Pada Kamis 24 Januari 2013 pada pk 22.00
Rapat pembentukan panitia GKM IBS Peduli Jabar diadakan. pada program GKM IBS Peduli ini kami semua diajarkan bagaimana cara membentuk dan mengelola CSR ( Corporate Social Responsibility ) pada perusahaan.
pembentukan panitia CSR GKM IBS Peduli Jabar dengan susunan pengurus sebagai berikut
- Ketua
- Koordinator Lapangan
- Sekretaris
- Bendahara
- Logistik
- Ketua : Mengkoordinasikan seluruh tim , menentukan lokasi posko (penyimpanan sumbangan)
- Koordinator Lapangan :mencari dan survey lokasi yang akan diberikan bantuan, mengatur keadaan di lapangan, kontak dengan pejabat setempat
- Sekretaris : Membuat tanda terima penerima sumbangan, stock opname sumbangan , membuat laporan terbuka, notulen, membuat jadwal lapangan, mengirim laporan dan dokumentasi via email dengan menggunakan kops surat ( dapat berupa soft copy tetapi arsip hardcopy harus disimpan juga )
- Bendahara : Koordinasi dengan logistik untuk penyaluran dana, membuat laporan keuangan
- Logistik : Mengatur Barang sumbangan yang terdapat pada posko, dan jalur distribusinya.
Langkah 2
Membuat Flow Chart Sistem Teknis Koordinasi antar divisi
sumbangan terbagi menjadi 2 jenis yaitu
- Uang -> dicatat oleh bendahara -> Bendahara Umum -> Tanda Terima ( dibuat rangkap 2 ) -> untuk Donatur dan arsip Perusahaan
- Barang -> barang dikirim ke posko yang telah ditentukan atau diambil oleh divisi logistik untuk dibawa ke posko -> dicatat oleh sekretaris -> Tanda Terima ( dibuat rangkap 2 ) -> Donatur dan arsip Perusahaan
syarat Organisasi Sosial yang baik
- Tidak ada unsur paksaan / mengancam donatur untuk menyumbang
- Penggagas ide organisasi sosial tidak boleh memegang Uang
- harus ada dokumentasi
- laporan pertanggung jawaban yang transparan
By: Ts
Tidak ada komentar:
Posting Komentar