CSR (Corporate Social Responsibility) Rapat Koordinasi I

rapat koordinasi pun dimulai setelah tim survei sudah melakukan survei ke lokasi bencana banjir dan sesudah semua informasi yang didapat seperti

1. Alamat, RT,RW ,Kelurahan lokasi bencana.
2. Jumlah Kepala Keluarga
3. Apa sajakah yang dibutuhkan oleh korban bencana?
4. PIC di Posko / Pejabat Setempat disertai Contact Person
5. Waktu dan Tanggal akan dilakukan kegiatan sumbangan

tim pun segera menyusun proposal untuk menyusun pengajuan dana berdasarkan informasi data kebutuhan barang yang sangat diperlukan oleh korban bencana. pada saat penyusunan harus sudah disertai keterangan seperti berikut

1. Tanggal dan waktu akan dilaksanakannya kegiatan tersebut.
2. pejabat setempat yang akan menjadi koordinator lokasi bencana setempat.
3. Barang yang dibutuhkan oleh korban bencana. harus sudah dilengkapi dengan ( Nama Barang, Jumlah Barang, Harga Survei )
4. Barang sumbangan yang sudah ada di posko yang diperkirakan berguna untuk disumbangkan juga selain barang yang diminta oleh korban bencana

sesudah proposal dikirim ketua pusat melakukkan approval dan tim pun langsung melakukan pembelian barang-barang dan menyiapkan barang yang sudah ada di posko untuk dikirim ke lokasi bencana.

Kendala Tim saat Rapat Koordinasi:

1. Menentukan Jumlah Perkiraan quantity barang yang dibutuhkan oleh korban bencana dikarenakan mereka hanya memaparkan kebutuhan yang mereka butuhkan dan apabila ditanya mengenai quantity mereka pun menjawab "Bagaimana yang menyumbang saja". Akhirnya tim pun menentukan sendiri jumlah barang di dalam proposal berdasarkan jumlah Kepala Keluarga yang akan menerima sumbangan.